Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite und innerhalb von MedicScreen nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Webseite, die Bearbeitung von Anfragen, die interne Verwaltung von Wartezimmer-TVs und die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Optionale Besuchsstatistik, Anfragemessung und Google Ads werden nur nach Einwilligung aktiviert. Für die interne Administration und den technischen Betrieb können notwendige Session-Cookies verwendet werden.

2. Verantwortlicher

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite und die MedicScreen-Anwendung werden auf einem Server betrieben. Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Serverstatus.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Online-Angebots.

Soweit ein Hostinganbieter oder technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung oder vergleichbarer datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.

4. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Praxisname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Praxisart, Anzahl geplanter TVs, Angaben zur vorhandenen Ausstattung, Rückrufwunsch und Ihre Nachricht.

Diese Daten verwenden wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Beratung vorzubereiten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Interne Administration

Der öffentliche Kundenbereich ist nicht verfügbar. Für die interne Administration verarbeiten wir die Zugangsdaten des Plattformadministrators sowie erforderliche Praxis-, Vertrags-, TV- und Inhaltsdaten.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Für die Anmeldung werden Sicherheitscodes per E-Mail verwendet; optional kann zusätzlich ein Authenticator-Code genutzt werden. Die Verarbeitung ist für den sichere interne Administration und die Vertragserfüllung erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsrelevante Verarbeitungen erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Medien, Logos und Inhalte für Wartezimmer-TVs

Für die Erstellung von Wartezimmer-Slides können uns Praxen Bilder, Praxislogos, Texte, Leistungsinformationen, Teamangaben und weitere Inhalte übermitteln. Diese Inhalte können personenbezogene Daten enthalten, zum Beispiel Namen, Fotos oder Funktionen von Teammitgliedern.

Praxen sind dafür verantwortlich, nur Inhalte zu übermitteln, für die sie die erforderlichen Rechte und datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gebuchten MedicScreen-Leistungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies und lokale Speicherung

MedicScreen verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere für die interne Administration und die Zuordnung von gekoppelten Player-Geräten. Diese Cookies sind erforderlich, damit Login, Sicherheit und Gerätezuordnung funktionieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Funktionen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren technischen Betrieb. Eine Nutzung zu Werbe- oder Trackingzwecken erfolgt nicht.

Über den Cookie-Hinweis können optionale Cookies abgelehnt oder akzeptiert werden. Nach Zustimmung erfassen wir Seitenbesuche und Anfragewege: Herkunftsseite, Formulartyp, Linkklicks, Formularstarts, erfolgreiche Übermittlungen und Fehler mit einer zufälligen Browserkennung und Datum. Formularinhalte werden dabei nicht erfasst. Diese Auswertung dient der Verbesserung unserer Anfragewege. Die Auswahl wird lokal im Browser gespeichert, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird.

8. Standort, Adresssuche und Wetterdaten

Für Wetter-Slides kann der Standort der Praxis gespeichert werden, insbesondere Adresse, Breiten- und Längengrad. Zur Adresssuche kann eine Geocoding-Schnittstelle verwendet werden. Dabei wird die eingegebene Adresse oder Suchanfrage an den jeweiligen Geocoding-Dienst übertragen, derzeit standardmäßig Photon von Komoot, sofern kein anderer Dienst konfiguriert ist.

Für Wetterinformationen werden Koordinaten an Open-Meteo übertragen. Open-Meteo liefert Wetterdaten wie Temperatur, Wetterlage, Wind und Niederschlagswahrscheinlichkeit zurück. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der gebuchten Wetterfunktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. E-Mail-Versand

Für Kontaktanfragen und Sicherheitscodes der internen Administration per E-Mail kann ein SMTP-Dienst eingesetzt werden. Dabei werden Empfängeradresse, Absender, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits- und Nachweiszwecke.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Technische Sicherheitsdaten und Herausforderungen bei der internen Anmeldung werden in der Regel nur kurzfristig gespeichert.

11. Empfänger von Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Stellen, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hostinganbieter, E-Mail-Dienstleister, technische Dienstleister, Zahlungs- oder Buchhaltungsdienstleister sowie externe Dienste für Geocoding und Wetterdaten gehören.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 16. April 2026